Командировка: документальное сопровождение и отчётные данные

Командировки в наше время неотъемлемая часть работы. Их цели могут быть очень разными: покупка товара, обучение, повышение квалификации, заключение сделок и много прочего.

Однако в командировках очень важную роль играет документация. Поэтому если вдруг потеряли командировочные чеки, а перед руководством надо отчитаться то можно заказать на doc-msk-1 весь необходимый пакет документов. Командировка – это перемещение сотрудника по приказу руководителя для выполнения определённых вещей. Срок отъезда оговаривается изначально.

Командировка: документальное сопровождение и отчётные данные
Также имеются определённые гарантии для сотрудника:

Место работы сохраняется, должность тоже остаётся неизменной.
Сохраняется средняя зарплата во время самого выезда.
Компенсация всех расходов.

Как документально подтвердить командировку
Документы делятся на два типа: подтверждающие проживание и проезд.

Для подтверждения проживания необходимо:

Чеки, подтверждающие проживание в гостинице.
Договор об аренде.
Квитанции, которые указывают на оказание услуг.
Чеки, о покупке продуктов, средств личной гигиены и других необходимых вещей.

Есть ещё один вариант проживания – съём квартиры или комнаты. Тогда также необходимо предоставить отчётные документы за проживание в квартире.

Командировка: документальное сопровождение и отчётные данные

Ни для кого не секрет, что командировки помимо оплаты затрат, приносят ещё и прибыль. Но для того чтобы их получить, необходимо предоставить соответствующие документы (удостоверение, договор).

Фиксированной суммы командировки нет, её определяет работодатель.

Ещё есть список вещей, средства за которые тоже возвращаются. К ним можно отнести:

Оплата такси, коммунального транспорта.
Расходы, которые осуществлены с разрешения начальства.
Деловые звонки.
Обмен валюты.
Перевоз багажа.
Страховка, если она требуется.

Чтобы вернуть средства, потраченные на эти вещи, необходимо предоставить все соответствующие чеки и документацию.

Документы, которые нужны для отправки в командировку
Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходим определённый перечень документов, который указан ниже

Направление в командировку /служебное задание.
При наличии автомобиля, на котором сотрудник будет передвигаться, необходимо иметь служебную записку.
Приказ (место направлениям и период выезда, цель командировки, источник финансирования).
Авансовый отчёт.
Табель учёта рабочего времени. Он необходим для учёта отработанных дней. И если командировка осуществляется в праздничные или выходные дни – оплачивается в двойном размере.
Командировочное удостоверение.

Все эти документы обязаны быть, чтобы сотрудник смог получить все выплаты и компенсацию средств, которые он потратил на момент отъезда.

Ещё важный момент – это, командировочный приказ. Его оформляет работодатель и регистрирует в специальном журнале. На каждом предприятии есть своя форма данного документа. В нём указывается Ф.И.О. сотрудника, цель поездки, дата выезда, продолжительность пребывания и место назначения.

После заполнения этого приказа, он непосредственно передаётся самому сотруднику.

Прибытие из командировки (авансовый отчёт)
Когда человек приезжает, он обязан предоставить отчёт о потраченных средствах. Обязательно, чтобы он был в единичном экземпляре. После этого составляется авансовый отчёт. К нему прилагаются чеки, оплата жилья, проезд, питания и других расходов, о которых рассказывалось выше.

Документ должен быть предоставлен не позже, чем через 3 дня после прибытия. Очень важно правильно заполнить всю эту документацию. Иначе нельзя будет произвести возвращение средств, также его невозможно будет использовать при налоговой документации.

Поделиться этим:

Полезное 26 августа, 2022 558 просмотров